Grow Expo Astana көрмесіне қатысу — сатылымды арттыруға, жаңа серіктестіктер орнатуға және брендті дамытуға бағытталған инвестиция. Көрме үш күнге созылады, алайда коммерциялық нәтиже оның ашылуына дейін бірнеше апта бұрын қалыптасады.
Бұл нұсқаулық Astana Expo көрме компаниясының маркетингтік командасымен дайындалды. 20 жылдан астам уақыт ішінде 600-ден астам компанияның және 15 000-нан астам кәсіби келушінің қатысуымен 95 салалық іс-шара өткізілді. Біз тіркелу динамикасын, келушілердің экспозиция бойынша қозғалысын және келіссөз белсенділігін тұрақты түрде талдаймыз. Осы тәжірибе негізінде қатысуды жүйелі әрі нәтижесі болжамды етуге мүмкіндік беретін қадамдар қалыптастырылды.
Маркетингтік дайындықты алдын ала жүргізген компаниялар тек стендпен шектелген қатысушыларға қарағанда 2–3 есе көп мақсатты байланысқа ие болады.
1. Компанияны көрменің ресми арналарына дұрыс таныстырудан бастаңыз
Дайындықтың алғашқы кезеңі — қатысушының жеке кабинетін толықтыру. Ондағы ақпарат электронды каталогта жарияланады және көрменің жаңалықтары мен хабарламаларында қолданылады. Көптеген келушілер үшін каталог — алғашқы байланыс нүктесі және маршрут жоспарлаудың негізі.
Сипаттама толық әрі нақты болуы тиіс: қызмет бағыттары, мамандану, ұсынылатын шешімдер мен көрсетілетін технологиялар. Жаңалықтарды бөлек атап көрсету маңызды, себебі олар стендті маршрутқа енгізу туралы шешімге жиі әсер етеді.
2. Жеке промокодты аудитория тарту құралы ретінде пайдаланыңыз
Әр қатысушыға келушілерді тегін тіркеуге арналған бірегей код беріледі. Онлайн тіркелу құны — 5 000 теңге, көрме күндері — 10 000 теңге болған жағдайда, тегін кіру маңызды ынталандыру факторы болып табылады.
Промокод кіру кедергісін азайтады, келу туралы шешімді жеделдетеді және шақырулардың тиімділігін арттырады.
3. Клиенттік базамен жүйелі жұмыс құрыңыз
Сапалы келіссөздердің басым бөлігі бұрыннан бар байланыстар арқылы қалыптасады. Сондықтан бір реттік хабарлама емес, жүйелі коммуникация қажет: алғашқы шақыру, еске салу, кездесуді растау.
Әр хабарламада өткізу күндерін (2026 жылғы 8–10 сәуір), өткізу орнын (МВЦ EXPO), қаланы (Астана), ал шетелдік экспоненттер үшін елді (Қазақстан), стенд нөмірін және негізгі жаңалықтарды көрсету қажет.
4. Кездесулерді көрме ашылғанға дейін жоспарлаңыз
Ең тиімді формат — алдын ала келісілген келіссөз кестесі. Нақты уақыт ұсыну арқылы жасалған жеке шақыру мазмұнды диалог ықтималдығын арттырады.
Алдын ала толтырылған кесте стендтегі жұмысты басқаруға және мақсатты клиенттерге назар аударуға мүмкіндік береді.
5. Жаңашылдық пен практикалық құндылыққа басымдық беріңіз
Кәсіби аудитория көрмеге жаңа технологиялар мен шешімдер үшін келеді. «Біз қатысамыз» деген хабарлама жеткіліксіз.
Қандай технологиялар алғаш рет ұсынылатынын, қандай жаңартулар енгізілгенін, жабдық қандай міндеттерді шешетінін және клиент үшін нақты пайдасы қандай екенін нақты көрсету қажет.
6. Әлеуметтік желілерді аудиторияны алдын ала дайындау үшін пайдаланыңыз
Әлеуметтік желілер көрмеге дейін қызығушылық қалыптастырады. Анонс құрылымды болуы тиіс: іс-шара атауы, күндері, стенд нөмірі, жаңалықтар және промокод.
Видео мен сторис үшін тік форматтарды пайдалану және көрменің ресми аккаунттарын белгілеу ұсынылады.
7. Видео-шақыру дайындаңыз
Видео сенімді арттырады және жеке үндеу ретінде қабылданады. Ұсынылатын ұзақтығы — 30–60 секунд, тік форматта.
Видео құрылымында компанияны таныстыру, Grow Expo Astana 2026 көрмесіне қатысу туралы айту, жаңалықтарды көрсету, стенд нөмірін және промокодты атап өту қажет.
8. Компания сайтында қатысу туралы ақпарат орналастырыңыз
Ресми сайт B2B аудитория үшін негізгі ақпарат көзі болып қала береді. Қатысу туралы жаңалық, шешімдердің сипаттамасы және басты беттегі баннер келушілерге кездесуге алдын ала дайындалуға мүмкіндік береді.
UFI деректері бойынша, келушілердің 80%-дан астамы көрмеге дейін экспоненттердің сайттарын зерттейді.
9. Қамтуды кеңейту үшін таргеттелген жарнаманы пайдаланыңыз
Таргеттелген жарнама өз базаңыздан тыс аудиторияға шығуға мүмкіндік береді. Қатысу туралы жарияланымдарды немесе видео-шақыруды лауазым, география және кәсіби қызығушылықтар бойынша бағыттауға болады.
Бұл жаңа технологиялар мен инновациялық шешімдерді ілгерілетуде тиімді.
10. Ашылуға 7–14 күн қалғанда міндетті түрде еске салыңыз
Қорытынды еске салу — жиі бағаланбайтын құрал. Қайталама тарату, Instagram Stories-та еске салу және промокодты қайта жіберу нақты келушілер санын арттырады.
Көбірек ақпарат маркетингтік гайдта табуға болады.
Қорытынды
Grow Expo Astana 2026 — үш күндік жұмыс, алайда коммерциялық нәтиже бірнеше апта дайындық барысында қалыптасады. Жеке кабинет, промокод, жеке шақырулар, әлеуметтік желілер, видео және жарнаманы жүйелі қолданған компаниялар мақсатты келушілер ағынын қалыптастырып, келіссөз тиімділігін арттырады.
Дарина Сембай
Маркетинг және PR менеджері
Т: +7 7172 642323 (вн. 204)
М: +7 707 25 20 613
E: sd@astana-expo.com
Еске саламыз: байерлердің 60%-ы күнін іскерлік бағдарламадан бастап, кейін экспозицияны міндетті түрде аралайды.
Мета-сипаттама: Неліктен жүйелі маркетингтік дайындық көрмеге қатысу нәтижесін арттырады: мақсатты кездесулер санын көбейту, промокодтарды тиімді пайдалану және Grow Expo Astana 2026 ашылғанға дейін коммуникацияны дұрыс құру.
Тегтер: Grow Expo Astana, Grow Expo Astana 2026, көрме маркетингі, көрмеге дайындық, B2B көрме, экспоненттер, агробизнес, жылыжай технологиялары, көрме маркетингі.
Бұл нұсқаулық Astana Expo көрме компаниясының маркетингтік командасымен дайындалды. 20 жылдан астам уақыт ішінде 600-ден астам компанияның және 15 000-нан астам кәсіби келушінің қатысуымен 95 салалық іс-шара өткізілді. Біз тіркелу динамикасын, келушілердің экспозиция бойынша қозғалысын және келіссөз белсенділігін тұрақты түрде талдаймыз. Осы тәжірибе негізінде қатысуды жүйелі әрі нәтижесі болжамды етуге мүмкіндік беретін қадамдар қалыптастырылды.
Маркетингтік дайындықты алдын ала жүргізген компаниялар тек стендпен шектелген қатысушыларға қарағанда 2–3 есе көп мақсатты байланысқа ие болады.
1. Компанияны көрменің ресми арналарына дұрыс таныстырудан бастаңыз
Дайындықтың алғашқы кезеңі — қатысушының жеке кабинетін толықтыру. Ондағы ақпарат электронды каталогта жарияланады және көрменің жаңалықтары мен хабарламаларында қолданылады. Көптеген келушілер үшін каталог — алғашқы байланыс нүктесі және маршрут жоспарлаудың негізі.
Сипаттама толық әрі нақты болуы тиіс: қызмет бағыттары, мамандану, ұсынылатын шешімдер мен көрсетілетін технологиялар. Жаңалықтарды бөлек атап көрсету маңызды, себебі олар стендті маршрутқа енгізу туралы шешімге жиі әсер етеді.
2. Жеке промокодты аудитория тарту құралы ретінде пайдаланыңыз
Әр қатысушыға келушілерді тегін тіркеуге арналған бірегей код беріледі. Онлайн тіркелу құны — 5 000 теңге, көрме күндері — 10 000 теңге болған жағдайда, тегін кіру маңызды ынталандыру факторы болып табылады.
Промокод кіру кедергісін азайтады, келу туралы шешімді жеделдетеді және шақырулардың тиімділігін арттырады.
3. Клиенттік базамен жүйелі жұмыс құрыңыз
Сапалы келіссөздердің басым бөлігі бұрыннан бар байланыстар арқылы қалыптасады. Сондықтан бір реттік хабарлама емес, жүйелі коммуникация қажет: алғашқы шақыру, еске салу, кездесуді растау.
Әр хабарламада өткізу күндерін (2026 жылғы 8–10 сәуір), өткізу орнын (МВЦ EXPO), қаланы (Астана), ал шетелдік экспоненттер үшін елді (Қазақстан), стенд нөмірін және негізгі жаңалықтарды көрсету қажет.
4. Кездесулерді көрме ашылғанға дейін жоспарлаңыз
Ең тиімді формат — алдын ала келісілген келіссөз кестесі. Нақты уақыт ұсыну арқылы жасалған жеке шақыру мазмұнды диалог ықтималдығын арттырады.
Алдын ала толтырылған кесте стендтегі жұмысты басқаруға және мақсатты клиенттерге назар аударуға мүмкіндік береді.
5. Жаңашылдық пен практикалық құндылыққа басымдық беріңіз
Кәсіби аудитория көрмеге жаңа технологиялар мен шешімдер үшін келеді. «Біз қатысамыз» деген хабарлама жеткіліксіз.
Қандай технологиялар алғаш рет ұсынылатынын, қандай жаңартулар енгізілгенін, жабдық қандай міндеттерді шешетінін және клиент үшін нақты пайдасы қандай екенін нақты көрсету қажет.
6. Әлеуметтік желілерді аудиторияны алдын ала дайындау үшін пайдаланыңыз
Әлеуметтік желілер көрмеге дейін қызығушылық қалыптастырады. Анонс құрылымды болуы тиіс: іс-шара атауы, күндері, стенд нөмірі, жаңалықтар және промокод.
Видео мен сторис үшін тік форматтарды пайдалану және көрменің ресми аккаунттарын белгілеу ұсынылады.
7. Видео-шақыру дайындаңыз
Видео сенімді арттырады және жеке үндеу ретінде қабылданады. Ұсынылатын ұзақтығы — 30–60 секунд, тік форматта.
Видео құрылымында компанияны таныстыру, Grow Expo Astana 2026 көрмесіне қатысу туралы айту, жаңалықтарды көрсету, стенд нөмірін және промокодты атап өту қажет.
8. Компания сайтында қатысу туралы ақпарат орналастырыңыз
Ресми сайт B2B аудитория үшін негізгі ақпарат көзі болып қала береді. Қатысу туралы жаңалық, шешімдердің сипаттамасы және басты беттегі баннер келушілерге кездесуге алдын ала дайындалуға мүмкіндік береді.
UFI деректері бойынша, келушілердің 80%-дан астамы көрмеге дейін экспоненттердің сайттарын зерттейді.
9. Қамтуды кеңейту үшін таргеттелген жарнаманы пайдаланыңыз
Таргеттелген жарнама өз базаңыздан тыс аудиторияға шығуға мүмкіндік береді. Қатысу туралы жарияланымдарды немесе видео-шақыруды лауазым, география және кәсіби қызығушылықтар бойынша бағыттауға болады.
Бұл жаңа технологиялар мен инновациялық шешімдерді ілгерілетуде тиімді.
10. Ашылуға 7–14 күн қалғанда міндетті түрде еске салыңыз
Қорытынды еске салу — жиі бағаланбайтын құрал. Қайталама тарату, Instagram Stories-та еске салу және промокодты қайта жіберу нақты келушілер санын арттырады.
Көбірек ақпарат маркетингтік гайдта табуға болады.
Қорытынды
Grow Expo Astana 2026 — үш күндік жұмыс, алайда коммерциялық нәтиже бірнеше апта дайындық барысында қалыптасады. Жеке кабинет, промокод, жеке шақырулар, әлеуметтік желілер, видео және жарнаманы жүйелі қолданған компаниялар мақсатты келушілер ағынын қалыптастырып, келіссөз тиімділігін арттырады.
Дарина Сембай
Маркетинг және PR менеджері
Т: +7 7172 642323 (вн. 204)
М: +7 707 25 20 613
E: sd@astana-expo.com
Еске саламыз: байерлердің 60%-ы күнін іскерлік бағдарламадан бастап, кейін экспозицияны міндетті түрде аралайды.
Мета-сипаттама: Неліктен жүйелі маркетингтік дайындық көрмеге қатысу нәтижесін арттырады: мақсатты кездесулер санын көбейту, промокодтарды тиімді пайдалану және Grow Expo Astana 2026 ашылғанға дейін коммуникацияны дұрыс құру.
Тегтер: Grow Expo Astana, Grow Expo Astana 2026, көрме маркетингі, көрмеге дайындық, B2B көрме, экспоненттер, агробизнес, жылыжай технологиялары, көрме маркетингі.